[
Новые сообщения ·
Участники ·
Правила форума ·
Поиск ·
RSS ]
|
|
   |
| Форум кладоискателей Теория Секреты поиска Как работать в архивах. (полезно знать) |
| Как работать в архивах. | |||
#1 31 Марта 2010 14:05
Как работать в архивах
Одной из наиболее распространенных легенд современной российской журналистики и публицистики является легенда о недоступности архивов. Легенда эта имеет очень широкое хождение, поскольку ею удобно оправдывать любые вымыслы и домыслы. Даже если излагаемая версия событий достаточно вздорна и явно лжива, нереалистична. Тут можно написать, например, так: "Конечно, можно усомниться в истинности изложенного, но поскольку наши архивы до сих пор закрыты на семь замков, то приходится довольствоваться воспоминаниями участников и косвенными материалами". Неправда. Закон ФЗ-5341-1 от 7.7.1993г. " Основы законодательства РФ об архивном фонде Российской Федерации и архивах" гласит: Статья 20. От себя добавлю, дабы не цитировать весь текст закона (его легко можно найти на соотвествующих сайтах, в частности, по адресу: infopravo.by.ru/fed1993/ch02/akt12315.shtm), что этот закон не предусматривает никаких ограничений, за исключением некоторых. Например, вам может быть отказано в доступе к документам, содержащим сведения о личной жизни людей (здоровье, имущественное положение, интимные подробности личной жизни) пока с момента появления этих документов не прошло 75 лет. Однако, если речь идет о ваших родственниках и вы можете подтвердить свое родство, то это ограничение не действует. По остальным документам, соответствующие ведомства ( МО, ФСБ, МВД, ФАПСИ,...) вправе накладывать 30-летний ограничительный срок. Следовательно, совершенно все документы, не содержащие личных сведений, датируемые до марта 1977 года доступны. А, в отношении совершенно всех документов, датируемых до марта 1932 года не существует вообще никаких ограничений. И опять таки, какие то подобные ограничения до истечения определенного законом срока возможны, но вовсе не обязательно, что вам их не предоставят. Т.е. вам, может быть отказано в доступе к документам, а возможно и нет. Другое дело, что тех документов, которые вы ищете, может не быть в данном архиве вообще, или они хранятся в других архивах. Может статься, что такого документа никогда не существовало в природе, или же он утрачен безвозвратно. Архивов много, абсолютно однозначных правил распределения документов по архивам не существует, и отыскиваемый вами документ может находиться не в том архиве, в котором он по вашему мнению должен быть. Стоит помнить том, что за последние 100 лет по России прокатились две мировые войны и одна гражданская, в ходе которых всем было наплевать на архивы, которые горели, расхищались и уничтожались и вследствие военных действий, и вследствие анархии, царившей в периоды безвластия и междувластия, уничтожались за кажущейся ненадобностью и потребностями в свободных зданиях и помещениях, сдавались в мукулатуру в целях личной выгоды. В общем, беспорядка и головотяпства в этом деле было предостаточно. Не стоит в этом деле искать обязательно злой умысел тех, кто в тот или иной период находились у власти. Стоит также помнить, что ряд документов вообще никогда не подлежали сдаче в архив и уничтожались по миновании в них надобности. Например, по действующему законодательству от воинских частей подлежат сдаче в архив только приказы командира части и финансовые раздаточные ведомости жалованья военносужащим. Остальные документы хранятся в самой воинской части какое-то время, определенное законодательством, а затем уничтожаются по актам. Ну и наконец, стоит помнить о беде, характерной для наших чиновников, да и военных тоже - незнание и нежелание в полной мере исполнять свои обязанности, связанные со служебным делопроизводством, и в частности, со сдачей документов в архивы. Вовсе нередко, когда из-за незнания закона или пренебрежения им, и по мере переполнения шкафов эти документы сжигаются, а то и просто выбрасываются. От автора. Вспоминается 650 отдельный переправочно-десантный батальон 1975 года, где ваш покорный слуга тогда служил помощником начальника штаба. Однажды начальник секретной части прапорщик Трусенко обратился к командиру батальона с жалобой о том, что помещение слишком мало, некуда ставить новые шкафы, а все имеющиеся переполнены секретными документами. Ко всему прочему требования архивистов к каждому документу и каждой папке чрезвычайно высоки. Строго оговариваются размеры папок, наклейки и надписи на них. В каждой папке должна быть опись, хранящихся в ней документов. Легко ли составить такую опись, если командир полка только по строевой части ежедневно издает письменный приказ (365 приказов за год). А есть еще приказы общие, по технической части, по тылу. Их, конечно поменьше, но приказов 700 за год наберется. Плюс еще финансовые ведомости - 12 штук по офицерам и по отдельно по солдатам (12 умножить на количество рот в части). От автора. В общем, Трусенко просидел в штабе округа 4 месяца, приводя все папки в соответствие с требованиями архивного дела. Что то мнится мне, что больше он ни жаловаться, ни сдавать папки в архив не стал. А тихо накапливал их вновь в надежде, что эта каторга достанется его сменщику. А вот как поступил молодой секретчик, про то автору неведомо. Так что не стоит обвинять некие темные силы тоталитарного коммунистического режима в сокрытии правды от народа. И без них вполне достаточно исторических документов кануло вечность по причине нашего рагильдяйства и беспечности. Ряд интереснейших для историка документов тоже невозможно отыскать в архивах. Они не подлежат хранению в архивах. Например, Боевые и Полевые Уставы, другие общевоинские уставы, Правила ношения военной формы, Инструкции и Наставления по военной технике и оружию, Наставления по полевой службе штабов и т.п. В архивах можно отыскать лишь приказы, вводящие эти документы в действие и приказы об их отмене. Сами эти книги можно отыскать лишь в частных собраниях, библиотеках. Да и то, более или менее приличные библиотеки обычно время от времени чистят свои фонды и уничтожают книги, пришедшие в ветхость или много лет не востребованные читателями. Немного в стране библиотек, занимающихся хранением старых книг. В общем, следует знать, что интересующий вас документ, книга вполне возможно никогда и не попадал в архив, а если и попал, то отыскать его едва ли проще, чем гробницу Тутанхамона. В советские времена в Москве существовал историко-архивный институт, где готовили специалистов как раз по поиску информации в архивах. В других институтах готовили археологов, а в этом архивистов. Так. что, если вы решили что то искать в архивах, то запаситесь безграничным терпением и настойчивостью. И удача улыбнется вам. Так как же искать архивные документы? 1.Прежде всего, нужно четко себе уяснить, какие именно документы вы хотите отыскать. По возможности масимально точное название и дату. Никто в архивах за вас вашу работу делать не станет, и никто никогда не сделает вам подборку документов типа "Все, что относится к преступлениям НКВД Мухосранской области в тридцатых годах", или "Списки невинно репрессированных Богомзабытненского района". 2. К какой местности относится данных документ, как эта область, район, область, республика называются сегодня и как они именовались в интересующий вас период. Замечу, что в отличие от многих стран у нас административные границы сельсоветов, районов, областей неоднократно менялись. Исчезали и появлялись не то, что районы, а целые области и даже республики. Например, существовала Карело-Финская ССР, потом стала автономной республикой. 3. Каким ведомством был издан этот документ и как это ведомство именовалось тогда и теперь. Например, даже вроде бы стабильное и всегда существовавшее военное ведомство меняло свое название: Комитет по военным и морским делам - 26.10.1917г. (8.11.1917) - ? Плюс в Гражданскую войну и двадатые годы существовало еще одно военное ведомство: РВСР -Революционный Военный Совет Республики. Я уж не говорю о многочисленных реформированиях и переименованиях того, что сегодня в литературе называют КГБ. Тут путаются даже специалисты. Например, все полагают СМЕРШ ведомством, относящимся к НКВД или НКГБ, тогда как эта организация подчинялась Наркомату Обороны и только ему. Да и просуществовал СМЕРШ всего около трех лет - с 1943 по 1946 годы, хотя даже вроде бы серьезные историки ссылаются на его действия вплоть до начала хрущевских времен. 4. В каком архиве или архивах может храниться этот документ. Следует пояснить, что в каждом районном центре имеется свой районный архив или же филиал областного архива, где хранятся документы районного значения, но не только. Например, там могут хранится документы, относящиеся к формированию и действиям в районе истребительных батальонов, ополченческих полков и дивизий, партизанских отрядов, документы оккупационных немецких властей. В каждом областном центре обычно имеются два архива. Первый это государственный архив области, второй - центр документов новейшей истории (бывший партийный архив области). Однако, большинство ведомственных документов, в первую очередь военного ведомства и госбезопасности, милиции, прокуратуры вы здесь найдете вряд ли. Эти документы сосредотачиваются в ведомственных центральных архивах. Вот теперь вы можете отправляться в архив для непосредственного поиска документов. Во многих случаях поиски стоит начинать в районных и областных архивах и лишь потом переключаться на центральные архивы. Каждый центральный архив разбит на так называемые фонды. Фонд, это отдел архива, сосредотачивающий в себе документы определенной тематики. Например, фонд номер NN N-ского архива собирает документы Западного фронта. Но номера фондов вас могут интересовать только если вам заранее известен номер фонда, где хранятся интересующие вас документы. В остальных случаях либо работник архива сами переправят ваш запрос в нужный фонд или же вы по справочнику архива сможете сами выяснить номер фонда, где могут находиться интересующие вас документы. По этому же справочнику вы можете выяснить так называемую опись, т.е. подотдел архива, где вы предполагаете местонахождение документа. Эти описи очень толстые и страшно длинные списки документов. Вот тут то нужно вооружиться нечеловеческим терпением, и уставя зубочистку в убористые строчки, тщательно искать название нужного вам документа. Но если вы отыскали нужную вам строчку, то считайте, что документ вы нашли. Там указан номер дела и даже номера страниц в этом деле (папке). Вот теперь в можете затребовать эту папку и ознакомится с документом. Вопрос получения копии документа это отдельная тема. Приготовьтесь к тому, что вам просто вручную придется переписать документ или в лучшем случае сфотографировать его. Очень многие документы плотно вшиты в папки и извлечь их отттуда для ксерокопирования просто невозможно. Расшивать папку и уж тем более резать тетрадь для вас никто не станет. Есть документы, которые столь ветхие и поврежденные, что могут просто рассыпаться, если их куда то таскать. Многие документы архивисты просто не дают ксерокопировать, поскольку мощный свет лампы ксерокса нередко губителен для текста или бумаги. Их ведь интересует больше сохранность документа, нежели ваша потребность иметь дома копию. Конечно, в последние годы очень многое сделано, чтобы все это упростить. Создаются компьютерные описи, многие документы микрофильмуются, но для того, чтобы все архивы перевести в цифровую форму требуется очень много времени, сил и денег. Работа идет, но она еще в самом начале пути. От автора. Компьютерные описи тоже имеют свои подводные камни. Однажды автор долго искал документ, про который точно знал, что он имеется в этой описи. Но поисковая система все время давала отказ. Документ нашелся лишь при ручном просмотре 7 тыс. строк. Оказалось, что составитель описи в одном месте названия документа вместо русской буквы "с" поставил латинскую "с". Для нас эти две буквы неразличимы, а для компьютера это две совершенно разные буквы. Итак, вы видите, что поиск документов в архиве дело очень нескорое, трудоемкое и дорогостоящее. И нередко результат многомесячных трудов это одна строчка в книге или журнальной статье. Да еще и противоречащая основному социальному заказу ныне власть предержащих. А заказ этот состоит в задаче -любыми способами и приемами опорочить весь советский период истории России. Так стоит ли овчинка выделки, когда очень легко, быстро и дешево сочинить то, что требуется, сославшись на то, что "...все архивные материалы по этому событию были уничтожены КГБ-истами, старавшимися скрыть свои гнусные преступления от народа". Все же есть немало людей, которые хотят знать правду, какой бы она ни была, и ради нее тратят время, здоровье и свои личные средства. Для них я и пишу эти строки. Конечно, можно поступить проще - рассылать в архивы письменные запросы. Но тогда шансы на то, что для вас найдут нужные документы резко уменьшаются. То что очень интересно и важно для вас, совершенно безразлично для архивистки. Для нее это просто рутинная каждодневная работа. Да еще и начальник положил на ее рабочий стол очередную стопку запросов, которые нужно обработать в жестко установленные сроки. У кого из них не шевельнется мысль никуда не лазать, а просто ответить, что таких документов в архиве не имеется? Хотя, в целом, это очень квалифицированные, добросовестные и старательные женщины. Так что лучше самому ехать в архив и искать, искать, искать. Зачем? Не знаю. Наверное из любви к истине, неприятия лжи. Ниже я даю перечень центральных архивов, в которых стоит искать подлинную историю нашей армии и наших войн. Он неполный, но все же. Государственная архивная служба РФ (Росархив) Государственный архив Российской Федерации Российский государственный архив литературы и искусства Российский государственный архив древних актов Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории Российский государственный военный архив Российский государственный военно-исторический архив Российский государственный исторический архив Центральный архив Министерства обороны РФ Российский государственный архив Военно-морского флота Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) Филиал в Самаре Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) Филиал во Владимире Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) Московское городское объединение архивов (МОСГОРАРХИВ) Комитет по делам архивов администрации Московской области (МОСОБЛКОМАРХИВ) Архивное управление мэрии Санкт-Петербурга и Правительства Ленинградской области Российский государственный архив ВМФ (бывший ЦГА ВМФ) Центральный военно-морской архив МО РФ Центральный архив внутренних войск МВД РФ Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ Архив Генерального штаба МО РФ - архив в/ч 61379 Отдел регистрации и архивных фондов Федеральной службы контрразведки РФ Иногда бывает полезно поискать в музеях, как центральных, так и местных краеведческих. Правда, иногда музейным работникам изменяет чувство меры. Так, с автора в Санкт-Петребургском военно-историческом музее артиллерии, инженерных войск и войск связи за десяток фотографий мин времен Второй Мировой войны запросили ни много ни мало, а 15 тыс.рублей, плюс неустойку тоже в 15 тыс.рублей, если книга, для которой я хотел иметь эти фото, не будет издана. Воистину людская жадность отнимает у них разум. Собака на сене. Ну и в результате, музей не получил от меня ни копейки, а я отыскал фотографии этих мин в Дрезденском музее военной истории совершенно даром. Немецкие музейщики очевидно решили, что такая своеобразная бесплатная реклама их коллекции принесет им куда большую прибыль. P.S. Ну а вообще то, за самой полной информацией о том, как, где и каким образом искать все что угодно в архивах, настоятельно рекомендую обратиться на сайт "Архивы России" по адресу: www.rusarchives.ru Источники Ушёл в подполье!
| |||
#6 09 Января 2011 22:10
Подниму темку.
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ... УТВЕРЖДЕНЫ 1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. № 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ УОб информации, информатизации и защите информацииФ, Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением о Государственной архивной службе России, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. 1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов и т. п.) государственных архивов и центров хранения документации Российской Федерации. 1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России. 1.4. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивов. 1.5. Плата за посещение читальных залов архивов и пользование документами не взимается. 1.6. Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответствии с установленным порядком. 1.7. На основании настоящих Правил архивы могут разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных материалов через читальные залы, с учетом специфики их состава и особенностей работы архивов. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам. 1.8. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архивов. 2.1. Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций. 2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования. 2.3. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архивов на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством архивов или сотрудниками читальных залов. 2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (приложение № 1). 2.5. Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность. 3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами. 3.2. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право: 3.2.1. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предоставления. 3.2.2. Получать консультации специалистов архивов о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архивах справочниках. 3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать. 3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архивов, в органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации, Федеральную архивную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации. 3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов. 3.2.6. Заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников. 3.2.7. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архивов. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. 3.2.8. Проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотрудником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска. 3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники. 3.4. Пользователи обязаны: 3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах архивов Российской Федерации. 3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала. 3.4.3. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.). 3.4.4. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику читального зала. 3.4.5. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных носителях. 3.4.6. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы. 3.4.7. В соответствии с Федеральным законом УОб информации, информатизации и защите информацииФ (ст. 12, п. 2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т. е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа). 3.5. Пользователи могут предоставить архивам библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов. 3.6. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством. 3.7. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке. 4.1. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов. Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала. 4.2. Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10Ч20 дел или 10Ч20 единиц хранения кинодокументов, фонодокументов временем звучания не более 3 часов. С учетом специфики состава документов руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи дел и документов. 4.3. Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архивов, но не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа. 4.4. Описи, другие архивные справочники предоставляются на срок до 5 дней, несброшюрованные и особо ценные документы - до 5 дней, уникальные документы по разрешению руководства архива - на один день, дела и микрокопии, печатные издания - на один месяц. Продление сроков хранения и использования в читальных задах описей, дел, документов, других материалов согласуется с сотрудниками читальных залов (кроме уникальных документов), продление сроков использования уникальных и особо ценных документов согласуется с руководством архивов, при необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавливаются руководством архивов. 4.5. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальные залы, как правило, не выдаются. Подлинные документы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, неисправность технического оборудования для работы с микрокопиями, некачественные копии, наличие у пользователей медицинских противопоказаний для работы с микрокопиями, иные обстоятельства). 4.6. Кинофотофонодокументы предоставляются пользователям в виде копий. 4.7. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается: 4.7.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200х300 мм), пластиковые пакеты, зонты. Курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально отведенных местах. 4.7.2. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела не защищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое. 4.7.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами. 4.8. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания. 4.9. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала. При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, микрокопий, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала. 4.10. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях: * их плохого физического состояния; ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение; необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.); выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям; экспонирования заказанных материалов на выставке; выдачи их другому пользователю. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления. 5.1. По заказам пользователей в зависимости, от технических возможностей архивов и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивами. 5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются сотрудникам читальных залов. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства архива может дополнительно прилагаться их перечень. 5.3. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение. При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях. 5.4. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации Об авторском праве и смежных правах. 5.5. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архивов с учетом технических возможностей и физического состояния документов. 5.6. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архивов. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности. Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архивов в каждом конкретном случае. 5.7. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством архива в каждом конкретном случае. 5.8. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архивов в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов. Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архивы не несут. 5.9. По согласованию с руководством архивов пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещениях архивов под контролем их сотрудников с соблюдением правил обеспечения сохранности документов. 5.10. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам. 5.11. Копии частично рассекреченных документов, изготовленные архивом по заказам пользователей с изъятием из текста при копировании нерассекреченных частей текста, выдаются им на общих основаниях. 5.12. Вынос копий документов за пределы архива оформляется специальным пропуском, подписанным ответственным лицом. Ушёл в подполье!
| |||
 Имя: Константин
Город: Ярцево
Группа: Проверенные
Сообщений: 234
Репутация: 7
Награды: 0
МД: GarrettAceEURO,NoktaMakroSimplex+
#7 05 Февраля 2011 19:37
http://victory.rusarchives.ru/index.php?p=2
может сгодится кому
| |||
#9 24 Мая 2013 16:39
Подниму тему. Вдруг кому-то это поможет.
КРОТ77 Спасибо за то, что потратили время и всё это написали. К сожалению, я прочел тему только что, уже имея некоторый опыт ковыряния в архивах. Зная изложенное Вами, набил бы меньше шишек. Столкнулся с тем, что при поиске документов в ГАРФ (опись 9401) отсутствуют описи с названиями не секретных приказов НКВД. По секретным и совершенно секретным приказам имеются описи, и даже в электронном виде, а обычные отсутствуют. Пришлось вручную листать объемные книжки с напечатанными приказами. Однако потом выяснилось, что описи такие имеются, просто они вложены в дела с подшивкой оригиналов приказов, которые на руки для ознакомления выдаются с определенной неохотой. Это вполне понятно, документы портятся и лучше изучать именно копии. В итоге удалось договориться, что мне вынули из дела с оригиналами описи приказов и выдали для чтения. Еще момент. В папках довоенного времени (как с оригиналами приказов, так и с типографскими копиями) отсутствуют многие документы, особенно начиная с 1937 г. Это касается отмененных приказов (сейчас. понятное дело, они отменены все, а в момент подшивки копий непонятно в каком году многие отмененные приказы были просто удалены). Мне удавалось найти в копийной части некоторые отмененные приказы, подшитые к приказу, в котором говорится об их отмене (простите за тавтологию), но, к сожалению, это были единичные случаи. Плюс надо четко знать номер нового приказа, которым отменен старый приказ. К сожалению, пока интересующих меня приказов по автомобильным номерам довоенного периода мне в полном объеме найти не удалось.
|
| |||
| |||